Dataskyddsombud:
Lauri Kainulainen
tuki@koulunhyvinvointiprofiili.fi
Koulun hyvinvointiprofiili sparar två olika slags data för att kunna tillhandahålla tjänsten:
- Information om skolans administratörer (användarkonton)
- Svar som mottas genom enkäterna och som inte inkluderar personlig information.
Informationen om skolans administratörer innefattar för- och efternamn, e-post och lösenord. Lösenordet har krypterats på ett sätt som gör att inte ens utvecklarna kan läsa det efteråt, (hash-funktion). Informationen om skolans administratörer lämnas inte ut till någon utomstående. Enbart administratörerna på samma skola vet vilka andra som administreras den.
Svaren som lämnas via enkäterna sparas i en databas men dessa svar innefattar ingen personlig information. I det fall då man bara har ett fåtal svar i en viss grupp är det möjligt att härleda den svarandes identitet (t.ex. i en klass med bara en flicka). I dessa fall visar tjänsten inte svarsdata för de specifika raderna för att skydda individernas identitet.
Alla data sparas inom EU och databasen är inte tillgänglig utifrån.
Informationen om skolans administratörer sparas så länge användarkontot är aktivt. Den som äger användarkontot har rätt att kontrollera och ändra information som rör honom eller henne. Detta gör han eller hon enkelt via profilsidan i tjänsten.
Resultaten för en individuell skola är bara synliga för den stolen och identifierbara data används aldrig för forskning eller någraandra ändamål om skolan inte ger sitt samtycke till det. Anonymiserade data, där det inte går att identifiera skolan, används för att ta fram jämförelser och kan även användas för vetenskapliga forskningsändamål.